ところでイベントの上限5000人というのは 各時間帯でなく終日のものなのかな？
いずれにしても38万人なんてのは大嘘としてもやはり例年5000人は超えていると思われます。
ならばそこをどう抑えるか具体的な対策が必要です。
これなら大丈夫と説得力のあるものを 構築しなければなりません。
それが仕事というものです。