どこで聞けば良いのか分からないので
こちらで質問します
もし適切なスレがありましたら誘導お願い致します

20年位前に卒業した大学の教授の退官記念パーティーがあります
手紙で出欠と参加費用の振込用紙が届きました
私は教授の研究室ではなかったけど
当時鳴り物入りで入ってきた人気の教授で
学生側の世話役が学内でも目立つ同級生だったので参加することにしました
参加の申込みは別の世話役の教官にメールする必要があるのですが
どんな文面のメールを送ればよいのでしょうか？

教授にも同級生にも卒業後一度も会ったことはありません