454です
様々な助言ありがとうございます。

ホテルの意見ですが、滞在期間や滞在場所が様々で、皆さん好きな所を決めているため
考えていませんでした...(初めからこちらで決めてしまえばよかったorz)
それでもタクシーの手配のような、「現金の見えないような部分」を考えていこうかと思います
重ねてありがとうございました