式場に電話する以外ないだろ
キャンセルなんてよくあること
破談、本人や親戚の体調不良、別のいい式場が見つかった等理由は様々
確認ではなく、こちらの事情でキャンセルさせていただきたいって電話すればいい
キャンセルされてたら礼を言ってまたの機会にお願いしますでOK