また質問(一部 前回とかぶるかも‥)なのですが、A4サイズの紙を管理するために

1 アマゾンで売っているジャバラ式の13ポケット〜24ポケット
 「ドキュメントスタンドA4 ファイルボックス 25ポケット 書類ケース」

2 アイリスオーヤマの 「レターケース A4 超浅型14段 LCE-14S」

3 ダイソーとかに売っている 幅約9センチのボックス 

3つとも所持しているのですが、効率の良い運用の仕方で迷っています。

基本、書類を全て保存することを前提に

家電等の複数の説明書、保証書は 1 なのか 3 なのか‥
月ごとの支払い等の書類は 2 で月ごと分けて1年経ったらまとめてホチキス止め、3 にブチ込む
趣味の技法をコピーしたコピー用紙は まず 2 に分野に分けいれ、ある程度まとまったらホチキス止めして 3 に入れて
入り切らなくなったら背表紙をテープで貼り、まとめ(製本化)て本棚へ

と思っているのですが、どう思いますか? 改善点が欲しいです、それと、1 の最適な使い方が
わからないです。ご教示ください。