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整理整頓の仕方
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0001（名前は掃除されました）
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2013/03/21(木) 10:07:47.20ID:/NS7+yCW
どうぞ
0036分類ルール5/7
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2013/06/24(月) 00:43:44.20ID:qCv8OkLi
３、フォルダの構造と命名ルール
　フォルダもファイルと同様に、期限と頻度で分ける＝いつ見るか、で分ける
　ただし、紙媒体と異なりファイルは「その下位フォルダは全部親フォルダに属する」ことに注意
　「学会2012」の中には2012年度の学会のデータが全て入る。「ABC学会」ならその下には年度に関わらずの全てのデータが入る
　従って、「学会2013」>「ABC学会」「DEF学会」なのか、「ABC学会」>「2012年度」「2013年度」なのかは使用頻度による
　（自分は「前の学会資料はほとんど見ない」ので「学会2013」>「ABC学会」「DEF学会」で分類している）

　ファイルの数は、「一度に扱うことのできるデータ数」とする
　多すぎると思いし、古いデータを誤って使う可能性がある。適宜フォルダ分けすると良い

　報告書など年度替りで使わなくなるものは入れ子構造にすると良い
　例：今年度の報告書ファイルを入れておくための「報告書2013」フォルダの中に「報告書2012以前」フォルダを作る
　その中にさらに「報告書2011以前」フォルダを作り、その中に「報告書2010以前」…とすると無くならないし邪魔にもならない

　何かをする際に、３つ以上のフォルダを開いている場合はフォルダ構造を見直した方が良い

４、read meファイル
　あらかじめ分類ルールを考えて決めていても、ファイルが大量にあると混乱することがある
　そのため、ファイルやフォルダに関する注意書きを書いたファイルを用意しておく
　たとえば、分類するときに「このフォルダに含まれるファイルは○○である」と書いておく
　この時のファイル名を「readme.txt(例)」に統一する。「メモ」「注意書き」などたくさん作るのは混乱の元

　また、たとえば「学会資料」ファイルの中で、「実験データ」を扱わなければならないとき
　実験データという親フォルダから、該当の子フォルダをコピーして持ってくることになる
　このとき、元のデータはそのまま残してくるので、同じ内容のファイル（とフォルダ）が２つあることになる
　「これはコピーである」「元のデータは○○にある」ということを明記した「readme」ファイルをフォルダ内に作ると良い

　このreadmeファイルは「必ず読むファイル」であり、古い情報を書き換え、常に最新に保つ必要がある
　なので、バージョン情報やちょっとしたこと、メモを入れおけるため便利に使える

５、使い終わったファイルはフォルダごと圧縮する
　スペースを空けるという意味はほとんどないが、圧縮するだけで、「これは使い終わった資料だな」とわかる
　（学会は報告書や出張届などもまとめてフォルダに入れ、圧縮しておく）

以上、Windowsのファイルソートの特性と、自分が必要とする情報を合わせたらこうする以外無かった、というだけの方法です。
他にもっと良いやり方がいろいろあると思います。
0037分類ルール6/7
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2013/06/24(月) 00:45:57.95ID:qCv8OkLi
「分類は必ず二択」「思い出の品の扱い」は、片付けの全くできない母に育てられた妹（大学生）に言い聞かせたものです
以下に、大学生にもなって、妹が忘れ物や提出期限破りを繰り返した原因を述べます
対策法も同時に述べますので心当たりのある方は参考にしてみてください

●当時、整理整頓の対象になったものの特徴
・ある程度同じ形のものがある＝教科書、ノート、雑誌の切り抜きなどクリアファイルに入るもの、パソコンのデータ
　家具などある程度大きいもの、ぬいぐるみや服などは対象外です。
・使用頻度が似通っている＝授業で使う資料は週一回、クラブは週三回など、（一日に数回や数年に一回ではない）
・提出期限がある＝はっきりとした優先度がある（にも関わらず本人が自覚していない）
・片手で持てる＝最重要項目。片付けが苦手な人は片手で持てない重さのものは作らないこと。触らなくなる
要点：目的＝「提出物の期限を守り、クラブ活動の事務などで他人様に迷惑をかけないこと」


●整理整頓が困難だった理由
「重さ」と「優先順位付け」は、劇的な効果がありました
逆に言えば、それができていない段階で分類方法を教えても全くだめでした

1、重い
　【最重要項目】
　鞄が重い。バインダーが重い。容量無視で何でも突っこんでいるためとにかく重い
　クリアファイルがパンパンで持つのにコツがいる。失敗すると雪崩になる。プリントが見つからない。そもそも触らない
要点：クリアファイルが片手で持てる重さになるまで細分類する

２、優先順位が無い
　仕事or学業 >> 越えられない壁 >> 生活 > 趣味 > 思い出系
　まず提出期限(学業)。それからお化粧道具(生活)、グッズ(趣味)、その他(思い出)の順に「使いやすいよう」配置
　全てを完璧に平等に整理整頓し使いやすくする必要は無い。割り切ること
　完全スタンドアロンで行っている趣味の物は適当に積んでおいても「本人以外には」迷惑はかからない
要点：他人様に迷惑がかかる順に優先順位を設け、その順に対象物を「使いやすく」配置する
0038分類ルール7/7
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2013/06/24(月) 00:47:04.15ID:qCv8OkLi
３、「分類する必要のないもの」を分類しようとしている
　「ほぼ毎日使うor数年に一度しか使わない」ものを分類項目に入れてはいけない
　たとえば「好きなもの」「○○のとき（数年に一度）に使うもの」「思い出の物」はそれ以上分類する必要は無い
　好きなものは毎日好きなだけ使うので適当に出しっぱなしに、使わないものはまとめて押し入れに突っ込むだけで良い
要点：「（すぐ出せるよう）片付ける」ものは、使用頻度が「数日に一回から年に一回」までのものだけにする

４、本棚の前に荷物を置く習慣がある
５、部屋が暗い
６、遠い
　動線がおかしい＆どこがおかしいのかわからない場合はまず床から物を無くす
　暗い所で探し物は不可能。電気を付ける習慣が無いなら電気の紐に光るアクセサリーをつけて引っ張りやすくする
　コート掛けがめったに行かない自室の奥にしか無いなら、玄関に持ってくる（床に置くとなぜか行方不明になるため）
要点：「使う物」は「通れるor手の届く場所」に置く

７、アプリやソフトにバックアップを取って安心してしまう
　タグの付け方が間違っている＝「壮行会」のフォルダに部員名簿が入っている、など、
　一時的に使うフォルダに通年のファイルが入っていたりする。逆もある
　タグを付けてもタグで検索できない＝付けるタグが間違っているorタグを覚えきれない
　部員名簿の更新前の版すべて、など使わないファイルを丁寧に保存している

　アプリやソフトは便利では「ない」。便利なのは管理ができている人だけ。「管理が便利」なだけ
　問題が発生しないのはアプリに貯め込んだファイルが「全て不用品」だから
　整理ができないなら全て紙媒体で管理すること(学生なので量が少ない)
要点：溜め込んでも誰にも迷惑はかからないので貯め込むのは止めないが、それを整理と勘違いしないこと

７のアプリについては異論があると思います。妹限定の話ですので、当てはまらない方は飛ばしてください


妹の場合、「どう分類するか」以前に「なぜ分類しなければならないか」がわかっていませんでした
安定した社会生活を送るためですよね
つまり、それ以外は適当にやればいいのですが、その境目が自分では見極めにくい方には上記のことは役に立つと思います
0039分類ルール言い訳
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2013/06/24(月) 12:44:20.86ID:qCv8OkLi
ものすごい長文になってしまってすみません
書類＆データ整理の方法、読んで頂けるとわかりますが、「タグ付け」に類することはやっていません
タグの特性はA、B、C、Dの４つのタグがあったとき、「AD」や「BCD」など「適するものだけ」貼ることができる点だと思います
しかし、私のデータ管理は全てツリー型になっており、「A」「AB」「ABC」「ABCD」の４種類しか存在しません
しかも必ずA>B>C>Dの階層構造があります

もし無理矢理タグを貼る場合は、第一階層の「私物」「公物（自分のものでないもの）」ものだけになると思います
その下は「趣味」「仕事」などいろいろありますが、正直覚えていられる自信がありません
その点、記憶力が怪しい人でもできる整理方法だとは思っています
0041（名前は掃除されました）
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2013/06/27(木) 06:42:39.56ID:tjp1vFS9
書類・データ整理について、ありがとうございました！
自分は制作関係の仕事上、紙とデータの資料がどんどん増えていく上に
趣味も制作系で仕事と被ってたりして
分類に頭がまわらなくてグダグダになってしまうのですが
レスを参考に自分の状態に適宜変換して整頓してみます
資料以外もグダグダなのでまたヒマがあったら一般的な整頓についても投下してもらえるとありがたいです
0042分類ルール言い訳
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2013/06/27(木) 11:47:57.84ID:QpzjkOYb
>>40
スマヌ
１、データはツリー型にし「下へ辿ればいつか辿りつく」構造に
２、データに関する情報は重要な順番に全て繋げてファイル名に（自動ソート推奨）
３、readmeファイルでフォルダに属するファイルの情報を管理、まめに更新

一般的なモノの片づけにあてはめるとこうなる
１、一緒に使うものはまとめて置く
２、使う順に並べる（取り出しやすさは使用頻度順）
３、引き出しや棚にはラベルを張る

抽象化すると他のスレでもよく言われてることになるし、カレン本にも載ってるね
とりたて珍しい整理法ではない
（具体例出して長文書いてみたかったの。ごめん）
0044（名前は掃除されました）
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2013/06/28(金) 10:16:08.75ID:b1tWll3k
読んだけど理解しにくかったごめん

社会人なんで領収書や取説なんかの整理法が聞きたい
ネットで見られるから捨ててるとかじゃなくて、こんな工夫してるみたいな
0045（名前は掃除されました）
垢版 |
2013/06/28(金) 12:25:21.36ID:Lqfj/xFQ
クマガイ式という本を参考に「紙でファイル」＋「スキャン三分割」してる

野口悠紀雄の昔の超整理法的神様ファイルは紙のまま保存。
それ以外はスマホでスキャンして捨てる。

todo,時系列、目的別(学校、銀行、趣味とタグ付け…
最低限にして、時系列にもコピー入れる)に分けてる。

すぐやるものはtodoへ、
そうでもないもの、todoが済んだものは時系列、気になるものは目的別で
タグ付け…なのだか、ダラなので、基本的にタイムスタンプだけが多い。
意外とタイムスタンプだけで見つかる。スマホ万歳。
目的別のタグは細分化すると続かない。
0046（名前は掃除されました）
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2013/06/28(金) 12:50:04.96ID:Nprg/gzw
以前、袋分けしていたけど中身をいちいち取り出さないとならないから今はクリアファイル100枚にどんどん分類してタグ付け→立てボックスに収納。
0048（名前は掃除されました）
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2013/08/08(木) NY:AN:NY.ANID:qHg/uFc7
>>32-39
よくある方法だけど
データを全部印刷ってのは紙が多くなるね。

>>46
同じくクリアファイルに分類してBoxに入れ、本棚に並べてる。
必要な時はBoxごと机に持ってくるから散らからずに済む。
厚くなる場合は２穴ファイルなんかにまとめて直接並べてる。
A4より少し大きくて厚さ６〜１０cm程度の蓋付き透明ボックス
(蓋が勝手に空かない、重ねて置いてもずれない)
ってのが100円ショップにあったらまとめて買いますｗ
0050（名前は掃除されました）
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2013/10/06(日) 06:31:01.37ID:sswp9DOs
映画のパンフレットの整理方法に悩んでいます
縦長・横長・大・小と、作品によってサイズはバラバラ。
頻繁に読み返したくなるので、取り出しやすく収納したいです
今はブックスタンドに立てていますが、嵩張って困っています
数が増えても対応できる、おすすめの整理術を教えて下さい
0052（名前は掃除されました）
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2013/10/24(木) 21:35:27.74ID:2tlALPvE
コレクターではないので、指紋をつけたくないとか
より美しく保管したいわけではないのですが、
スキャン後、パンフレットを処分できない程度の愛着があります
どうしたらいいですかねぇー……
0054（名前は掃除されました）
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2013/11/09(土) 10:14:14.62ID:btNgu2js
こないだ映画パンフ片付けようとしてイライラしたからわかるわー
なんであんなにバラッバラなんだろね…サイズ…
3種ぐらいに統一して欲しいと思う反面、あの変型っぷりが楽しかったりするしなぁ
好きな映画が変わった形のパンフだと凝ってるなーと嬉しくなるんだよ

ただ整理整頓的にはダメだありゃ
0055（名前は掃除されました）
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2013/11/09(土) 14:14:28.46ID:FzbR9CfQ
最近の映画バンフってこってるのね。
昔はパンフといえばB4くらいのサイズ1択だったような気が。
0057（名前は掃除されました）
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2013/11/17(日) 06:03:31.00ID:feWBvIN0
すごい遅レスだけど、全冊に共通サイズのブックカバーを付けるとかどう？
かさばるにはかさばるけど、統一サイズにしておくと見た目がいい
問題はそんなブックカバーがあるかどうかで、多分自作になるという所
0058（名前は掃除されました）
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2013/12/04(水) 01:19:26.24ID:iQqInIom
遅レスすぎるが一番でかい奴に合わせてクリアブックとクリアファイルを買う　（一番でかいといっても数個だけずば抜けてでかいのがある場合はそれ以外で）
サイズの違う奴はクリアファイルに入れた状態でクリアブックに入れるとページがふにゃふにゃにならない

サイズ別に買い揃えるとひどいときは１冊に５枚くらいしか入ってないとかになるし、何より一箇所にまとめたときに大きさの違いで綺麗に見えない
0059（名前は掃除されました）
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2013/12/15(日) 19:22:45.57ID:ziGJafLE
よつべのすまちゃんて人の書類の片付けがためになった
会社の書類のようにファイリングしてたけど、どういう基準で分ければいいのかが
説明されてて便利だったよ
0061（名前は掃除されました）
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2014/03/19(水) 16:56:27.40ID:8OzwTXZ/
保守
0062（名前は掃除されました）＠転載禁止
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2014/04/03(木) 11:14:05.40ID:s6wyHWaQ
書類を印刷する。同類をまとめる、その後、直接紙に色を付けて色別に置いておく。
タイトル確認しなくてもいいし、見た目でわかって便利です。

やり方
ワードなどのソフトで何も書かれていないページを作り、長方形の図形を使って左端一センチくらいを塗りつぶす。
分類がたくさんある人は、色見本表みたいに対向色？は違うジャンル、赤とピンクとか似た色は洋裁と和裁みたいに同じジャンルに。
印刷された書類をもう一度印刷機の中に突っ込み、カラーモードで印刷して色をつけます。

提出用の書類には使えないけど、論文のように読むことがメインの書類がたくさんある場合は便利です。
良く使うものだと、頭の中のイメージ付けだけで1000冊以上の論文誌を管理できますよ。
0066（名前は掃除されました）＠転載は禁止
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2014/12/03(水) 22:24:19.42ID:O/cB1iv8
>>62
ちょっといいなって思ったけど、まず色と分類のひもづけをしっかりやっとかないと
面倒なことにならない？
62は頭に中で整理・分類が出来てる人なんだったら羨ましい
0067（名前は掃除されました）＠転載は禁止
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2015/01/01(木) 11:08:21.34ID:BRsb5K/u
論文なんかだといずれにしても頭の中で整理分類しなきゃいけないだろうから、
その助けとして色を使うのは有効だと思ったな
色ってパッと見で印象に残るものだからイメージしやすそう
0071（名前は掃除されました）＠転載は禁止
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2015/11/04(水) 12:57:00.05ID:uodxaDhf
「一時置き場」のルール

ちょっと来ただけの服を洗濯するのは嫌 → 椅子の背にかけて保管 → ごちゃごちゃ
というパターンの人へ。

１、一時置き場のサイズを決める　カゴとか、タンス一段ぶんだけとか
　　フタのない入れ物にする。フタがあるとその上に何か積むため。
２、クローゼットなど普段服を選ぶ場所の近くに設置
３、洗濯するほどではない服はそのカゴ等に入れて一時保管
４、そこから溢れたら「はみ出したぶん」、または「半分だけ」洗濯する

全部いっぺんに洗濯も、毎日ちょっとずつ洗濯も、両方面倒だから溢れるので
ときどき、適当な分量ずつ洗濯する。
分量がどれくらいかわからなくて溜めすぎるなら、溜めていい量を決めておく
（そのためにカゴを用意する）

床やクローゼットに直置き、着ていない服と同じ場所に仕舞って結局ぐちゃぐちゃ、
などを防ぐためには、「混ぜない」「増やさない」「バラバラに置かない」。
0073（名前は掃除されました）＠無断転載は禁止
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2016/05/04(水) 11:41:36.92ID:G0J3p4A4
>>14
自分もそれだと思う。
物の住所をあまり細かく決めると、元に戻すのが難しすぎるので
ざっくりにしてみてる
よく使う文具→大きめのペン立てにぶっこむ
たまに使う文具→大きめの透明のケースにぶっこむ
みたいな
0076（名前は掃除されました）＠無断転載は禁止
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2017/07/13(木) 03:11:52.38ID:JI6Z08dX
>>37
主婦の場合「仕事・学業」は何になるんだろうか
仕事としては家事育児家計管理あたりだと思う
他人様に迷惑がかかるものって家族から預かる提出物(要返信もの、重要書類、集金袋など)くらいしか思いつかない
家族も他人様扱いで考えるのかな

妹さんは学業に関するものから手をつけたんだろうか
0078（名前は掃除されました）＠無断転載は禁止
垢版 |
2017/07/19(水) 12:46:12.46ID:bPctjhWL
>>77
ちょっとやっただけで結果が見えるとこからはじめると
案外、そこここきれいにできますよ（で、先日出かけなきゃいけないのに…掃除してた自分ｗ）
例えば水道の蛇口とか玄関の三和土とか
0080（名前は掃除されました）＠無断転載は禁止
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2017/07/26(水) 01:42:36.13ID:Vji9qvbQ
>>77 わたしも・・・
掃除が嫌いなわけじゃないんだけど、片付いてないせいで掃除しづらくて汚いまま。
でもとりあえず、シュークローゼットに着手して、ここだけは使いやすくなった。
0081（名前は掃除されました）
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2017/12/27(水) 22:04:45.66ID:tN3KHJJW
家で不労所得的に稼げる方法など
参考までに、
⇒　『武藤のムロイエウレ』 というHPで見ることができるらしいです。

グーグル検索⇒『武藤のムロイエウレ』"

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0083（名前は掃除されました）
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2018/07/04(水) 04:09:23.65ID:v/94ezD6
HV7
0085（名前は掃除されました）
垢版 |
2018/09/01(土) 17:09:53.34ID:EPP0nc9c
整理整頓を過剰に強制する男の人ってオカマですか？
整理整頓ができない人は仕事ができないとかいう人って事務系で決まりきったしかしたことないんですかね？
農業、工事現場など外での仕事つまり世の中には本来完璧完全な整理整頓など存在しないのですが。
もしくはその人たちには向上心がないのでしょうか。
0086（名前は掃除されました）
垢版 |
2018/09/08(土) 22:26:52.60ID:+f6MgUcV
農業資材や工具なんかもキチンと整理整頓した方が使いやすいし
自分が見たことある工事現場はネジとかボルトとかがサイズ毎に箱に分けられててちゃんとしてたよ
雑然とした工事現場では火事や事故が起こりやすくなるしね
完璧な整理整頓ってのはないだろうがある程度キチンとしないと仕事にならないみたい
0087（名前は掃除されました）
垢版 |
2019/05/06(月) 09:48:29.20ID:XZh3Twy4
>>85
整理整頓が出来ていない人で仕事が出来る人を見た事がない。
整理整頓出来ていれば仕事出来るかと言えば違うけど。
0089（名前は掃除されました）
垢版 |
2019/11/09(土) 11:00:55.79ID:dhsVm1Ae
職場に、明らかなゴミが放置されてたら、気になるよね
あと、災害への備えで危機管理意識が低い権威には困ったものだ
いざという時に心配だと伝えてきたけど、なんら変わらず
0090（名前は掃除されました）
垢版 |
2021/11/08(月) 11:20:50.68ID:RpsZXFTt
押し入れに布団以外を入れる時の整理法がやっと分かった。

前半分と後ろ半分に分けて考える。
厳密に半分で無くてもいい。苦労せず手の届く範囲が前側、手を届かせるのに努力が必要な場所＋手が届かない場所が後ろ側。

後ろは、すぐに取り出さなくていいが嵩張るストック品や季節外家電、空き容器や空き瓶などの倉庫にする。
前半分は一纏めにした趣味の道具、ミシンなど少し嵩張るが使うときにすぐ取り出したいものを入れる。

高さを区切るときは2段〜3段程度で
入れる予定のものの高さを測ってから決める。
（アルコールのスプレー容器と大きなジャム瓶が押し入れ整理棚に入らなくて後悔した。
他には詰め替え用シャンプーや大容量の洗剤、ディッシュやトイレットペーパーの1パック当たりの高さとかも気にした方がいいと思う）
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