オススメは朝一
ただし定時すぐはどこの会社も朝礼とかミーティングしてるから8:45〜9:00ごろにしろ
もしくは定時前
だいたい外線は定時付近に回線閉じるから16:45〜17:00ごろ

朝なら「朝早くに申し訳〜」
夕なら「お忙しい時間帯に申し訳〜」
ってはじめりゃいい

だいたいこういうのってパートのおばちゃんがとるから
名前と身分(新社員)と誰宛か言う

「●年度採用で●月から配属になります、●●●●(フルネーム)と申します」
「研修前のご挨拶のため電話いたしました」とか
「配属決定を受けてご報告させて頂きたく連絡致しました」
で、
「●●所長までお取り次ぎお願いします」とか
「●●事務所長はいらっしゃいますか」とか
んで繋いでもらう
最初の人に色々聞いても答えらんないから長々喋んなくていい

所長につながったら挨拶して言うこと言って聞くこと聞いて終わり

いなかったら居る日にちとか時間帯聞いてかけ直せば良い

普通の会社でも同じだ頑張れ