そもそも、どんな文書や資料であれ、年度内はファイリングして
シュレッダーするなんてことは常識的に無いと思うんだが。

しかも、名簿となれば翌年度にも重複している招待者の分は
使えるわけだから、電子ファイルまで完全削除するとは到底思えん