えーとだね
外交ルートとか外交チャンネルって言葉知ってる?
これは外国政府に関わることはすべて外務省や大使館を経由しなければならないという原則だ
外務省に北米局とか安全保障課とかあるがこういうのは外交ルートの建前を維持するために米国政府と防衛省との直接交渉を遮断して割って入るために存在している
だから防衛省はもとより経産省なんかも外務省を忌み嫌っているわけだ
とわ言え今回のような当事者同士の話し合いは日常茶飯事でこういう場で物事は決まっていく
ただ外交ルート以外の非公式な接触ってことになる