自分は出張とか旅行とかで海外行くときは一応デスクに電話して、ホテル代とか飲食代でいくらくらい使うけど大丈夫か？ってお伺い立ててる。
ついでに現地のサポートの電話番号とか教えてくれたから助かったわ