何を自分のものとするかの基準を作ってないので性善説に任せるしかない
すべて担当してるであろう単行本を置くのは表紙にペンネームも書かれてるし簡単に区別できる
一部だけ担当とかだと何が何だかよくわからないし、中のページの一部だけ商業のキャラが書かれています。
その内1キャラは自分の担当ですなんてなったら
中のキャラクターまで見て運営が判断しないといけないとか無理だよ

ルールを作っても当日版権制度でもない限り、見本誌提出の際に判断するくらいしかできないから現実的に厳しい
うやむやな中続けていくのか、すべて自分でやってないとアウトくらいしかないと思う

現実的に解決できそうな意見がある人はここに書くより、直接○○という方法がよいと思いますってメールでも送ってみたら？