もう遅いかもしれないけどマイナーで企画するときは
人が多い時間帯にツイッターでやんわりお伺いしていつが良いかの
アンケくらい取ってから始めると良いと思う

ツイッターの個人垢で所属マイナー勢全員と繋がってるレベルの人じゃないと
最初から集客に向かないから主催しない方が良い

企画の最初からプチ当日までの流れを見てるうちに
主催が真面目に行動していれば応援しようという気持ちも生まれるし
RTもしてもらえるんじゃないかな…