今度初めてサークル参加したいなと思っています

サークル申し込み時に、頒布物のリストを記入する項目がありますが、
これは実際に当日持ち込むものとの差異があっても問題ないでしょうか
また、頒布物の数が不確定な場合、多め少なめどちらで書いていた方が
良いでしょうか

よろしくお願いします