こちらは参加者から主催者様への質問でもよろしいでしょうか？
もしよろしければ質問させてください

最近はコミケ、企業主催のイベントのみの参加で個人主催のオンリーイベントの現状に疎いのですが
当日の発行物を見本誌として提出して、主催がそれをイベント後一年間保存し
何か問い合わせがあった場合に対応する
保存期間後は見本誌をシュレッダーにかけるというのは一般的なルールなのでしょうか？