>>31 職場で差があるかもしれませんが、うちの職場だと高額療養費の還付申請と同じくらいのタイミングで決まった金額を超えた分も戻る申請を書くらしいです。自分もまだ還付や給付はうけてないんですが総務から書類を書くよう言われるとききました。
福利厚生の手引きに書いてあったので見てみてください