同人イベントの共同団体や組合ってないの？
例えば組員のイベンターがイベント開催出来なかった時に
他の組合企業が出向し、代行でイベントを開催したり、組合保険で参加サークルに返金するとかさ…
その代わり、イベンターは団体にお金払う
サークルも団体に所属しているイベントなら安心だから参加するとか