ふーーーん、なんか大変そうだね

参考になるかはわからないけども
自分が中学２年の時に入部してた部活で部長が途中で変わったことがあったよ
で、元部長は副部長になって副部長は２人になっていた
それ以降からも部活の副部長は２人になってたな

因みに下級生である自分たちにはなんの支障もなかった

つまり結論として何を提案したいかというと
顧問にも相談してこの際その仕切るの上手い子に部長になってもらって
あなたは副部長にでもなればいーんじゃないかしら？