御社におかれましてはますますご清栄のことと存じます。（なんたらかんたら）
さて、本年3月中旬ごろご依頼いただきました○○の件についてですが、
××という困難が伴う中、なんとかその形をお見せできる形となリましたことを
ここにご報告申し上げます。
つきましては、ご担当者○○様のお手すきの時で結構です、おうかがいして
ご説明する機会をいただければ幸いと存じます。日時のご指定をいただきたく
存じます。
なお、納期から遅れた期間がありますことは伏してお詫び申し上げます。

おいらならしれーっとこういうメールを出す。反応がなければあきらめる。