まず、宿泊費や移動費を削るという発想がヤバい。
懐状態から逆算して最初に削るべきは同人誌やグッズの購入費用。
ごく一般的なホテルに泊まったり、体力的に最も優しい移動手段を選択した結果満足いく買い物が出来ないのであれば、その時点で参加を見送るべき。
宿泊費や移動費含め様々なモノが高騰してる今だからこそ、長く趣味を続ける為にも不参加という英断は必要。
むしろ時代に沿った発想だと思うが。